Gestão de tempo e produtividade

Como gerir essa coisa tão simples e tão difícil que é o tempo?
Para entenderes de facto o que é a gestão do tempo, posso apresentar uma definição simples: é a gestão das tarefas de modo a fazer o melhor trabalho em menos tempo.
Pergunta-te a ti mesmo: que atividade é mais importante e quanto tempo deve ocupar? Se não tens essa resposta, então precisas mesmo de gerir melhor o teu tempo.

A importância da gestão do tempo
• Torna a pessoa pontual e disciplinada com as tarefas do dia a dia;
• Começa a gerar resultados efetivos;
• Traz confiança para o dia a dia de trabalho;
• Conseguem-se alcançar metas mais rápido e com consistência;
• Aumenta o nível de produtividade;
• Diminui a carga de stress e ansiedade.

6 passos para fazer uma boa gestão do tempo

1. Fazer o planeamento
Planear o dia com bastante antecedência. Prepara uma lista de tarefas e anota as atividades importantes que precisam ser feitas num único dia.

2. Definir metas e objetivos
Trabalhar sem metas e objetivos seria similar a um capitão de navio perder o seu caminho no mar.

3. Definir prazos
Define prazos para ti mesmo e esforça-te para concluir as tarefas antes do prazo expirar.

4. Dizer “não”
Aprende a dizer “NÃO”. Não deves comprometer-te com tarefas (mesmo que muito simples) que possam ter impacto no cumprimento das tarefas agendadas.

5. Definir prioridades
Define prioridades de acordo com sua importância e urgência. Começa a distinguir entre o trabalho que é importante e urgente.

6. Investir o tempo certo na atividade certa
Desenvolve o hábito de fazer a coisa certa no momento certo. Não desperdices um dia inteiro a fazer algo que pode ser feito em menos tempo.

É também importante que reserves algum tempo para atividades pessoais, ver e fazer atualizações nas redes sociais e acima de tudo fazer algo que te dê prazer.
Se é sempre fácil? Não. Mas se fosse muito fácil perdia a graça 😉