Como organizar uma formação: As melhores dicas para ti!

Atualmente, o conceito de formação está muitas vezes associado ao contexto académico ou profissional. Contudo, esta noção inclui não só a transmissão de novos conhecimentos, mas também as ações de reciclagem de conteúdos existentes.

Assim, o objetivo da formação é aumentar e adaptar os conhecimentos e as competências dos formandos, ao longo da sua vida.

Continua a leitura do artigo, pois de seguida vou-te deixar 5 dicas para organizares a tua própria formação.

• Planeamento

O planeamento é uma fase essencial. Em última instância, pode ser o que diferencia uma formação com feedback positivo, de uma com um feedback negativo.

Desta forma, antes de qualquer outra fase, é importante parares e refletires sobre a mensagem que pretendes transmitir aos teus formandos. E, não menos importante, como a queres transmitir.

Pega no papel e na caneta e começa a delinear os traços estruturais da tua formação.

• Definição de objetivos

No seguimento do planeamento, está a definição de objetivos. Assim, é importante definires com clareza o que pretendes atingir com a tua formação.

Dentro destas metas, podes: transmitir informações, aprofundar determinados conhecimentos, partilhar experiências ou ferramentas.

Saberes os teus objetivos de antemão, vai-te permitir criar e orientar a tua formação de uma forma muito mais prática e eficiente.

• Escolha do público-alvo e avaliação das suas necessidades

Para quem vais falar? Que temas são do interesse do teu público? Estas são duas questões-chave, que têm o potencial de mudar toda a tua formação.

Em primeiro lugar, a definição do público-alvo vai-te permitir adaptar a tua comunicação, assim como as tuas estratégias.

Em segundo lugar, um bom levantamento de necessidades, vai contribuir para que possas adaptar os teus conteúdos. Isto fará com que a tua mensagem vá ao encontro daquilo que o teu público quer realmente saber.

• Definição do nome e do conteúdo da formação

Agora que já definiste os teus objetivos e já sabes quem é o teu público, assim como as suas necessidades, está na hora de projetares a tua formação.

Isto significa definir alguns pontos importantes, tais como: o nome e os conteúdos que pretendes abordar.

O nome da tua formação deverá ser simples e claro, ao mesmo tempo que identifica facilmente o tema. Evita redundâncias e conceitos abstratos – o teu público deverá conseguir compreender quase de imediato o teor daquilo que vais partilhar.

• Estruturação da ação

No que refere ao aspeto temporal, qual é a previsão da duração da tua formação? Lembra-te que existem diversos tipos de ações, dependendo da sua extensão. Posteriormente, ao definires a data, analisa a tua agenda para encontrares o melhor dia e hora para este evento.

Um outro aspeto importante a definir é, sem dúvida, o formato. Será presencial ou online? Cada opção traz vantagens e desvantagens associadas, pelo que deverás analisar este ponto com bastante atenção.

Caso optes pela vertente presencial, nota que deverás analisar o número de pessoas a ter. Perante esta informação, poderás escolher o melhor espaço. As formações presenciais têm a vantagem de fomentar a partilha e interação entre o grupo. Por outro lado, limitam o teu público, uma vez que exige uma deslocação física.

Já na dinâmica digital, qualquer pessoa, de qualquer parte do mundo, poderá assistir à tua ação. Esta é uma opção mais flexível e prática, contudo, uma vez que existe um distanciamento físico, a formação poderá ser menos empática.

Se optares pela formação online, é importante familiarizares-te com as plataformas para o efeito, tal como o zoom, por exemplo.

Como vês, organizares a tua própria formação não precisa de ser um “bicho de sete cabeças”. Segue estas dicas e diz-me como correu a organização da tua primeira formação!